Digitalisierung von Prozessen - die App für Fachkräfte

Prozesse lassen sich nicht nur digitalisieren, sie lassen sich bei dieser Gelegenheit auch oft verschlanken. Die App für Fachkräfte übernimmt ganze Arbeitsschritte, die zuvor manuell ausgeführt wurden. Mehr noch: sie protokolliert den Prozess und macht ihn revisionssicher. Fehlerhafte Protokolle auf Papier, die als Nachweis der Leistung angefochten werden können, gehören damit der Vergangenheit an.

Die Herausforderung

Die Maschinen auf Baustellen sind hochmodern, die Prozesse oft veraltet. Auf großen Baustellen auf der ganzen Welt bedienten die Fachkräfte ihre Maschinen manuell, indem sie Werte aus Papier- oder PDF-Listen auslasen und diese auf die Maschinen übertrugen. Und sie protokollierten Umgebungswerte wie Wetter sowie ihre Leistungen auf einem Stück Papier.

Die Lösung

Die neue App ersetzt nicht nur die Zettel zur Protokollierung. Nach Auswahl des Maschinentyps ist sie in der Lage die Einstellungen für die Maschine zu liefern. Dazu liest sie per Schnittstelle Wetterdaten aus einer Wetter-App aus, die für die Maschineneinstellungen relevant sind. Die Fachkraft wird von der App während der Arbeit angeleitet, wie die Maschine zu bedienen ist. Alle Schritte werden in der App protokolliert, das Protokoll am Ende hochgeladen, sofern eine Internetverbindung vorhanden ist. Falls nicht, speichert die App die Daten lokal auf dem Gerät der Fachkraft und lädt sie später bei bestehender Verbindung hoch.

Das Ergebnis

Der Arbeitsablauf ist einfacher und schneller, da die App Arbeitsschritte selbstständig übernimmt. Die Fachkräfte lernen die Abläufe schneller und machen weniger Fehler, da sie von der App angeleitet werden. Und die Unternehmen erhalten revisionssichere Protokolle der geleisteten Arbeit, sodass sie im Fall einer Überprüfung besser dastehen als zuvor.